Perché un buon preventivo fa vincere il lavoro
Spesso il cliente confronta due o tre preventivi. Non vince sempre il più economico: vince quello che si capisce subito, che dice cosa verrà fatto, quando e a quali condizioni.
Un preventivo chiaro ti protegge anche da discussioni dopo il lavoro, perché mette per iscritto cosa è incluso e cosa no.
1. Il sopralluogo: cosa annotare
Prima di scrivere qualsiasi cifra, guarda il giardino di persona. Annota i metri quadri di prato, il numero e l'altezza di siepi e alberi, le aiuole, l'impianto di irrigazione e com'è l'accesso per i mezzi.
Scatta qualche foto: ti servirà per ricordare i dettagli e, più avanti, per mostrare il prima e dopo al cliente.
2. Le voci da inserire
Dividi il lavoro in voci separate, ognuna con quantità e prezzo. Le più comuni sono: taglio del prato (a mq o a intervento), potatura di siepi (a metro lineare), potatura di alberi (a pianta), pulizia e smaltimento del verde, concimazione e trattamenti, controllo dell'irrigazione.
Separare le voci permette al cliente di capire dove vanno i soldi e, se serve, di togliere qualcosa invece di rinunciare a tutto.
3. Calcolare tempo, materiali e smaltimento
Per ogni voce stima le ore di lavoro e le persone necessarie, poi aggiungi i materiali (concimi, sementi, prodotti) e il costo di smaltimento degli sfalci, che molti dimenticano.
Considera anche lo spostamento e l'uso dei mezzi. Il prezzo finale deve coprire tutti i costi e lasciarti un margine: non esiste una tariffa giusta per tutti, dipende dalla tua zona e dalla tua esperienza.
4. Manutenzione periodica: a intervento o abbonamento
Per i lavori ricorrenti puoi proporre un prezzo a singolo intervento oppure un canone mensile o stagionale con un numero fisso di passaggi.
Il canone dà al cliente una spesa prevedibile e a te un lavoro più stabile. Indica sempre quanti interventi sono compresi e quanto costa un intervento in più.
5. Condizioni da scrivere sempre
Validità del preventivo (per esempio 30 giorni), IVA inclusa o esclusa, modalità e tempi di pagamento, cosa succede in caso di maltempo e cosa non è compreso.
Poche righe chiare evitano la maggior parte dei malintesi.
6. Fare il preventivo in pochi minuti con ProVerde
Con la funzione preventivo AI di ProVerde scrivi il lavoro come lo diresti a voce, per esempio "taglio prato 300 mq, potatura siepe di 25 metri, smaltimento verde". L'app prepara una bozza con le voci già separate.
Tu controlli quantità e prezzi, li modifichi se serve, e mandi al cliente un PDF ordinato, direttamente dal telefono, anche dal giardino. Quando il cliente accetta, trasformi il preventivo in fattura senza riscrivere nulla.
Errori da evitare
Dare un prezzo a voce senza sopralluogo, dimenticare lo smaltimento, non scrivere cosa è escluso e mandare il preventivo dopo giorni: chi risponde per primo con un documento chiaro ha più probabilità di essere scelto.